Puheenjohtajan vastuulla on koko hallituksen toiminta. Hän kutsuu kokoukset koolle ja valmistelee kokouksia varten esityslistat hallituslaisten näkyville ennen kokousta. Hän toimii hallituksen kokouksien puheenjohtajana.
Puheenjohtajalla on Tasokas ry:n sääntöjen mukaan nimenkirjoitusoikeus. Yleensä puheenjohtajan tehtävänä on myös ylläpitää suhteita yhdistyksen ulkopuolisiin tahoihin siltä osin, mitä SopoKopon tehtävänkuvaan ei kuulu. Hän käy myös TUOn järjestämissä puheenjohtajakokouksissa. TUO:n kokouksien lisäksi puheenjohtaja osallistuu sosiaalialan tiimiin.
Varapuheenjohtaja pitää kokoukset puheenjohtajan estyessä. Puheenjohtajan vetämien kokousten aikana vpj kirjoittaa tehtävälistaa tehtävistä asioista. Myös vpj:llä on nimenkirjoitusoikeus. Hän toimii virkistäytymisiltojen boolin pääsekoittajana sekä huolehtii hallituksen hyvän ilmapiirin ylläpitämisestä. Hän käy myös TUOn järjestämissä puheenjohtajakokouksissa. Mikäli puheenjohtaja eroaa hallituksesta, vpj nousee puheenjohtajaksi.
Sihteerin vastuulla on kirjoittaa pöytäkirjat ja julkaista ne viimeistään viikko kokouksen jälkeen muiden nähtäville. Hänen tehtäviinsä kuuluu myös pöytäkirjojen tulostaminen, tarvittavien allekirjoitusten hoitaminen sekä arkistointi. Sihteeri laskee puolivuosittain hallituksen jäsenten osallistumisprosentin hallituksen kokouksiin. Hänen tehtävänään on myös erilaisten asiakirjapohjien teko ja päivittäminen. Sihteerillä on myös nimenkirjoitusoikeus.
Rahastonhoitajan eli rahurin tehtävänä on pitää huolta Tasokas ry:n tilistä ja kirjanpidosta. Hänellä on yhdistyksen pankkikortti, joten ostosten tekeminen yhdistyksen tarpeiden mukaisesti on hänen vastuullaan. Hänen tehtävänään on kirjata ylös tulot ja menot, maksaa yhdistyksen laskut sekä tarvittaessa laskuttaa muita. Hän huolehtii myös yhdistyksen tilinpäätöksestä sekä laatii seuraavan vuoden budjetin. Rahuri omaa nimenkirjoitusoikeuden.
Monista vastuista ja tehtävistä huolimatta rahastonhoitajan rooli ei vaadi aiempaa kokemusta kirjanpidosta tai vastaavasta toiminnasta. Tehtävään perehdytetään hallituksen vaihtuessa!
Viestintävastaavan pääasiallisena tehtävänä on ylläpitää ja päivittää Tasokas ry:n nettisivuja ja blogia sekä huolehtia yhdistyksen ulkoisesta viestinnästä. Tehtävänä on myös tuottaa jäsenistölle lähetettävä kuukausittainen uutiskirje. Hän vastaa kirjeiden sisällön ideoimisesta ja tuottamisesta. Viestintävastaava tekee yhdessä some-vastaavan kanssa hallituksen käyttöön viestinnän vuosikellon, johon hän päivittää yhteistyössä some-vastaavan kanssa julkaisujen aikataulut.
Sosiaalisen median vastaavan tehtävänä on huolehtia Tasokas ry:n eri somekanavien asianmukaisesta päivittämisestä sekä sisällöntuottamisesta. Some-vastaava huolehtii somekanaviin tulleisiin viesteihin vastaamisen. Some-vastaava tekee yhdessä viestintävastaavan kanssa hallituksen käyttöön viestinnän vuosikellon, johon hän päivittää yhteistyössä viestintävastaavan kanssa julkaisujen aikataulut.
Sosiaali- ja koulutuspoliittinen vastaava toimii yhteyshenkilönä hallituksen ja järjestöjen, henkilökunnan sekä muiden mahdollisten tahojen välillä. SopoKopo vastaa myös ammattijärjestöjen kanssa tehtävästä yhteistyöstä.
Hänen tehtävänään on pitää huolta opiskelijoiden hyvinvoinnista. Hän toimii kontaktina oppilaiden ja opettajien välillä. Hänen kauttaan voi viedä eteenpäin palautetta opettajista ja opiskelijoista. Hänellä tulee olla myös tieto koulun tukiverkoista (tuutoropettajat, opot, jne.), jotta hän voi tarvittaessa auttaa ja ohjeistaa opiskelijaa mahdollisuuksista ongelmatilanteissa. SopoKopon vastuulla on edistää yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa yhdistyksen toiminnassa.
Tapahtumavastaava pitää tapahtumien ja bileiden punaiset langat käsissään. He osallistuvat tapahtumien suunnitteluun, järjestämiseen sekä arviointiin ja ovat yhteistyössä muiden opiskelijayhdistysten sekä tarvittaessa muiden tarvittavien tahojen kanssa.Tapahtumavastaavat huolehtivat myös siitä, että Tasokas ry hoitaa yhteistyössä järjestettävistä tapahtumista oman vastuualueensa. Tapahtumien jälkeen heidän vastuulla on noutaa tapahtumapaikalta mahdollinen tuotto sekä välittää laskutustiedot rahastonhoitajalle.
Bileiden ja suurempien tapahtumien lisäksi tapahtumavastaavien vastuulla on myös erilaisten koulutusten järjestäminen.
Tuutorivastaavan rooliin kuuluu olla yhdyslinkkinä tuutorien ja opiskelijayhdistyksen välillä sekä avustaa ja olla tuutoreiden tukena heidän toimikautenaan. Tehtävänä on olla mukana edistämässä eri opiskelualojen tuutoreiden yhteistyötä.
Tuutorivastaavan vastuut ja tehtävät ovat pääsääntöisesti kausiluonteisia, painottuen alkukevääseen ja -syksyyn, uusien opiskelijoiden aloittaessa opinnot.
Varajäsenellä ei ole varsinaista roolia, mutta hänelle voidaan osoittaa tehtäviä tarvittaessa. Varajäsen on oikeutettu osallistumaan halutessaan hallituksen kokouksiin. Hänellä on velvollisuus nousta hallitukseen, jos joku varsinaisesta hallituksesta eroaa kesken kauden.
Esimerkkejä pienemmistä rooleista, jotka jaetaan ylläolevien roolien alle kiinnostuken mukaan:
– Aktiivitoiminnan koordinaattori
– Äänten laskijan vastuu
– Toimistovastuu
Hallituslaisilta vaadittavia asioita:
– Opiskelujen eteneminen hallituskauden aikana
– Yhdistyksen näkyväksi tekeminen
– Oman vastuualueen ja tehtävien hoitaminen
– Aikatauluttamistaidot (koulun, työn, hallitustoiminnan, vapaa-ajan yhteensovittaminen)
– Yhteistyötaidot (oma mielipide ei ole aina oikea ja kompromisseja on tehtävä)
– Kykyä pitää yksityiset ja hallitusasiat erillään
Ja ennen kaikkea iloa, intoa ja näkemyksiä siitä, miten Tasokas ry:n toimintaa voitaisiin kehittää!