Henkilötietolain (523/1999) 10§:n ja 24§:n mukainen rekisteriseloste
Turun ammattikorkeakoulun sosiaalialan opiskelijat – Tasokas ry
Joukahaisenkatu 3C, 4. kerros, 20520 Turku
tasokas@edu.turkuamk.fi
Y-tunnus 28334029
Tasokas ry:n jäsenrekisteristä vastuussa oleva hallituksen jäsen. Vastuu nimitetään enintään 2 hallituksen jäsenelle hallituskauden ajaksi.
Rekisterin käsittelijällä on vaitiolovelvollisuus.
Tasokas ry:n jäsenrekisteri
Tasokas ry:n jäsenrekisteriä käytetään yhteydenpitoon, toiminnan edistämiseen sekä muuhun toiminnassa sitä velvoittaviin ja tarpeelliseen tarkoitukseen. Rekisteriin tallennetaan Tasokas ry:n jäsenten tiedot.
Turun ammattikorkeakoulun sosiaalialan opiskelijat – Tasokas ry:n harjoittama yhdistystoiminta edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen, muuhun asialliseen yhteyteen sekä jäsenen antamaan suostumukseen. Tasokas ry kiinnittää erityistä huomiota asiakkaan yksityisyyden ja henkilötietojen suojaukseen, ja noudattaa hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Nimi, liittymispäivämäärä, sähköpostiosoite, valmistumisajankohta ja kotipaikkakunta.
Jäsenrekisterin tiedot kerätään jäseniltä liittymisen yhteydessä.
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötiedot säilytetään valmistumiseen asti, kunnes jäsen eroaa tai hänet erotetaan yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.
Tasokas ry:n jäsenrekisteri on sähköinen. Ainoastaan määrätyillä hallituksen jäsenillä on oikeus käyttää jäsenrekisteriä. Rekisteriin kirjautuminen vaatii aina kirjautumisen yhteydessä Tasokas ry:n nimetyt tunnukset.
Rekisterin sekä rajapintojen teknisestä suojauksesta on sovittu järjestelmätoimittajien kanssa. Jäsenrekisteriin jää lokimerkintä siellä tehdyistä toimenpiteistä.
Opiskelija tunnistautuu jäseneksi liittyessään sähköisesti. Opiskelija voi henkilökohtaisella tunnuksella ja salasanna kirjautua sisään, jolloin hän pääsee myös tarkastamaan omat tietonsa sekä tarvittaessa korjaamaan niitä.
Henkilötietolain 29 § mukaan rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat tietonsa. Pyyntö tehdään kirjallisena Tasokas ry:n jäsenrekisterivastaavalle.
Henkilötietolain 30 § mukaan rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjausta tai tietojen poistoa. Pyyntö tehdään kirjallisena Tasokas ry:n jäsenrekisterivastaavalle.
Henkilötietolain 30 § mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä
markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Pyyntö tehdään kirjallisena Tasokas ry:n jäsenrekisterivastaavalle. Opiskelija voi milloin tahansa muuttaa antamaansa suostumusta tietojensa käsittelyyn.
Koska rekisterin ylläpitäjillä on lakisääteinen velvoite ylläpitää jäsenluetteloa, tarkoittaa kaiken tiedon käsittelyn kieltäminen tai unohdetuksi tuleminen jäsenyydestä eroamista. Opiskelija voi kuitenkin kieltää tietojensa käsittelyn myös osittain. Osa tiedoista on lisäksi pakollisia jäsentunnisteen ja sen avaamien etujen sekä palveluiden saamiseksi käyttöönsä.
NIMI JA KOTIPAIKKA
1§
Yhdistyksen nimi on Turun ammattikorkeakoulun sosiaalialan opiskelijat – Tasokas ry. Yhdistyksen kotipaikka on Turku ja toimintakieli suomi. Yhdistys on puolueellisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton.
YHDISTYKSEN TARKOITUS
2§
Yhdistyksen tarkoituksena on
– Jäsentensä edunvalvonta
– Jäsentensä ammatillisten ja yhteiskunnallisten etujen ajaminen
– Jäsentensä henkisen ja fyysisen hyvinvoinnin edistäminen
– Yhteisöllisyyden edistäminen
YHDISTYKSEN TOIMINTA
3§
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
– Tekee yhteistyötä Turun ammattikorkeakoulun henkilökunnan kanssa
– Tekee yhteistyötä alueellisten ja valtakunnallisten järjestöjen ja liittojen kanssa
– Toimii tiedonvälittäjänä kaikkien yllä mainittujen tahojen ja jäsentensä välillä
– Järjestää yhteisöllisyyttä tukevaa toimintaa
4§
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi
– Edustaa jäsenistöään tapahtumissa ja tilaisuuksissa
– Järjestää tapahtumia, kokouksia sekä keskustelu- ja tiedotustilaisuuksia
– Tehdä yhteistyötä alan yritysten, yhdistysten, liittojen ja järjestöjen kanssa
– Järjestää jäsenistölleen koulutuksia
– Harjoittaa julkaisutoimintaa
– Ylläpitää vapaamuotoisia rekisteröimättömiä kerhoja ja harrastuspiirejä
– Kuulua jäsenenä yhdistyksen kokouksen hyväksymiin alueellisiin ja valtakunnallisiin järjestöihin tai yhdistyksiin
5§
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
– Kerätä jäseniltään jäsenmaksua
– Vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä kiinteää ja irtainta omaisuutta
– Harjoittaa oppimateriaalien hankintaa ja myyntiä
– Järjestää maksullisia tapahtumia ja koulutuksia
– Järjestää myyjäisiä ja arpajaisia asian edellyttämän luvan saatuaan
– Hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja irtaimistoa
– Harjoittaa pienimuotoista elintarvikkeiden ja opiskelijakulttuuriin liittyvien materiaalien myyntiä
YHDISTYKSEN JÄSENET JA JÄSENMAKSUT
6§
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voivat liittyä Turun ammattikorkeakoulun sosiaalialan koulutusohjelmassa opiskelevat opiskelijat sekä polkuopiskelijat.
Yhdistyksen kannatusjäseneksi voivat liittyä kaikki oikeustoimikelpoiset henkilöt ja yhteisöt, jotka haluavat tukea yhdistyksen toimintaa.
Yhdistyksen kunniajäseneksi yhdistys voi kutsua henkilön, joka on merkittävällä tavalla edistänyt yhdistyksen toimintaa tai tavoitteita. Kunniajäseneksi nimeämisestä päättää yhdistyksen hallitus yksimielisellä päätöksellä.
7§
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä 6§ ehtojen täyttyessä maksamalla yhdistyksen jäsenmaksun. Kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua. Varsinaisen jäsenen on liittyessään ilmoitettava vähintään nimi ja kotipaikka jäsenrekisteriin. Kannatusjäsenen on liittyessään ilmoitettava vähintään nimi ja kotipaikka kannatusjäsenrekisteriin.
YHDISTYKSEN JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN
8§
Varsinaisen jäsenen, joka ei enää opiskele Turun ammattikorkeakoulun sosiaalialan koulutusohjelmassa, tulee erota yhdistyksestä. Mikäli jäsen ei eroa, voi hallitus erottaa jäsenen.
Jäsen, joka rikkoo yhdistyksen sääntöjä tai toimii yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamista vahingoittavalla tavalla, voidaan yhdistyksen kokouksen päätöksellä erottaa yhdistyksestä.
Jäsen voidaan erottaa yhdistyksen kokouksen enemmistöpäätöksellä.
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla erostaan kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittaa erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Eronneelle tai erotetulle jäsenelle ei palauteta jäsenmaksua.
TILIKAUSI
9§
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Syyskokous valitsee yhdistykselle vähintään yksi (1) toiminnantarkastaja ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja seuraavaksi kalenterivuodeksi. Toiminnantarkastajien on tarkistettava yhdistyksen tilit ja hallinto sekä niiden perusteella annettava lausuntonsa yhdistyksen kevätkokoukselle.
Hallituksen on toimitettava tarvittavat asiakirjat toiminnantarkastajalle vähintään neljä (4) viikkoa ennen yhdistyksen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan on toimitettava toiminnantarkastuskertomus yhdistyksen hallitukselle vähintään 14 vuorokautta ennen yhdistyksen kevätkokousta.
YHDISTYKSEN KOKOUKSET
10§
Yhdistyksen päätäntävaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Yhdistyksellä on vuosittain vähintään kaksi (2) sääntömääräistä kokousta, kevätkokous ja syyskokous. Yhdistyksen hallinto- ja toimeenpanovaltaa käyttää yhdistyksen kokouksen valitsema hallitus.
11§
Yhdistyksen kokouksessa jokaisella varsinaisella jäsenellä on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus, kannatus- ja kunniajäsenillä läsnäolo- ja puheoikeus.
Yhdistyksen kokous voi kokouskohtaisesti antaa läsnäolo- ja puheoikeuden muille, kuin varsinaisille jäsenille sekä kannatus- ja kunniajäsenille.
12§
Jokaisella äänioikeutetulla on äänestystilanteessa yksi (1) ääni, ääni on käytettävä henkilökohtaisesti paikan päällä. Äänestystilanteessa yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, joka on saanut eniten ääniä, ellei säännöissä toisin mainita. Äänten mennessä tasan, ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa kuitenkin arpa.
Äänestys on suorittava suljettuna lippuäänestyksenä, mikäli vähintään yksi (1) äänioikeutettu sitä vaatii.
13§
Mikäli jäsen haluaa saada asian käsiteltäväksi yhdistyksen kokoukseen, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta.
YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLE KUTSUMINEN
14§
Yhdistyksen syyskokous pidetään vuosittain hallituksen koolle kutsumana päivänä marraskuun loppuun mennessä. Yhdistyksen kevätkokous pidetään vuosittain hallituksen koolle kutsumana päivänä huhtikuun loppuun mennessä.
15§
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokous koolle vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta. Kokous kutsutaan koolle ilmoittamalla jäsenille sähköisesti.
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokous koolle myös silloin, jos vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii. Vaatimus on käsiteltävä hallituksen kokouksessa seuraavan kalenterikuukauden aikana. Kokous on kutsuttava koolle 14 vuorokauden sisällä vaatimuksen käsittelystä.
Tarvittaessa hallitus voi kutsua yhdistyksen kokouksen koolle ylimääräisiin kokouksiin.
16§
Yhdistyksen kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun se on asianmukaisesti kokoon kutsuttu ja paikalla on hallituksen lisäksi vähintään viisi (5) varsinaista jäsentä.
KEVÄTKOKOUS
17§
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
3. Kokouksen työjärjestys
4. Valitaan kokouksen kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa
5. Valitaan kokouksen kaksi (2) ääntenlaskijaa
6. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
7. Esitetään edellisen toimintakauden toimintakertomus
8. Esitetään edellisen toimintakauden tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto
9. Vahvistetaan edellisen toimintakauden tilinpäätös
10. Vastuuvapauden myöntäminen edellisen toimintakauden hallitukselle
11. Hallituksen esittämät kokouskutsussa mainitut asiat
12. Muut yhdistyksen jäsenten esittämät asiat
13. Kokouksen päättäminen
SYYSKOKOUS
18§
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavan asiat
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
3. Kokouksen työjärjestys
4. Valitaan kokouksen kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa
5. Valitaan kokouksen kaksi (2) ääntenlaskijaa
6. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
7. Vahvistetaan tulevan toimintakauden talousarvio ja toimintasuunnitelma
8. Valitaan tulevan toimintakauden hallitus
9. Valitaan tulevan toimintakauden hallituksen puheenjohtaja hallituksen jäsenistä
10. Päätetään jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun suuruus seuraavalle toimintakaudelle
11. Valitaan seuraavan toimintakauden ja tilikauden toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
12. Hallituksen esittämät kokouskutsussa mainitut asiat
13. Muut yhdistyksen jäsenten esittämät asiat
14. Kokouksen päättäminen
YHDISTYKSEN HALLITUS
19§
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu syyskokouksessa valittu puheenjohtaja, vähintään viisi (5) ja enintään kymmenen (10) muuta varsinaista jäsentä ja enintään kolme (3) varajäsentä. Hallitusta voidaan täydentää myös muissa yhdistyksen kokouksissa hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksen katsoessa sen tarpeelliseksi. Hallituksen täydentämisestä on ilmoitettava kokouskutsussa. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
20§
Hallituksen järjestäytymiskokouksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on pidettävä aikaisintaan seitsemän (7) vuorokautta, viimeistään 21 vuorokautta syyskokouksen jälkeen. Hallitus valitsee järjestäytymiskokouksessaan keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
21§
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai puheenjohtajan ollessa estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kun puheenjohtaja katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet (1/2) hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus kokoontuu Turun ammattikorkeakoulun lukuvuoden aikana vähintään kerran kuukaudessa.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet (1/2) sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Hallitus voi pitää päätösvaltaisen kokouksen myös sähköisesti tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.
Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänestykset tulee suorittaa suljettuna lippuäänestyksenä, mikäli yksi (1) hallituksen jäsen niin vaatii.
Hallituksen varajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa. Äänioikeus heillä on mikäli he tulevat estyneen hallituksen varsinaisen jäsenen sijalle. Hallitus voi myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden yhdistyksen jäsenille ja muille henkilöille kokouskohtaisesti.
22§
Hallituksen puheenjohtajan erotessa varapuheenjohtaja hoitaa puheenjohtajan tointa siihen asti, että hallitus kutsuu koolle yhdistyksen kokouksen, jossa valitaan hallitukselle uusi puheenjohtaja kuluvan toimikauden loppuun asti.
Hallituksen jäsenen erotessa on hänen ilmoitettava asiasta kirjallisesti hallitukselle.
Hallitus voi esittää hallituksen jäsenen erottamista yhdistyksen kokoukselle. Erottamispäätökseen tarvitaan enemmistö annetuista äänistä.
23§
Yhdistyksen jäsenillä on oikeus saada asia käsittelyyn hallituksen kokoukseen. Esitys on tehtävä kirjallisesti, asia on käsiteltävä hallituksen seuraavassa kokouksessa.
NIMENKIRJOITUSOIKEUS
24§
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja aina kaksi yhdessä.
SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
25§
Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen on hyväksyttävä kahdessa (2) peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa kaksi kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä. Sääntöjen muuttamisesta on mainittava kokouskutsussa. Vain toinen kokous saa olla yhdistyksen ylimääräinen kokous.
26§
Yhdistyksen purkamisesta päätetään kahdessa (2) peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa kaksi kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä. Purkamisesta on mainittava kokouskutsussa. Vain toinen kokous saa olla yhdistyksen ylimääräinen kokous.
Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi yhdistyksen varat ja omaisuus on luovutettava Turun alueella toimivalle sosiaalista apua tarjoavalle yhdistykselle tai järjestölle.